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Introduction à la planification

La planification est une compétence qui entre dans le cadre de la gestion du temps, de la productivité, de l'efficacité au travail.

Le manque de planification fait perdre du temps, car il faut réfléchir, penser, faire des choix avant d'agir. Cela augmentera votre productivité au travail et vous aidera à mieux réaliser tous vos projets. Que ce soit pour mieux gérer vos équipes, votre propre productivité du travail, gérer un projet, cela aura une valeur ajoutée à votre expérience. C'est beau, non ?

Pourquoi optimiser son temps ? La réponse en vidéo extraite d'une formation

Preuves à l'appui, études menés...

Des études ont prouvé que planifier une fréquence de tâches ou une date butoir, temps alloué, etc. Permet d'obtenir plus de résultats ET en moins de temps.


Exemple d'une bonne planification rodée, nos routines quotidiennes

Une routine comme se brosser les dents est rapide car elle est planifiée après les repas, il y a les ressources nécessaires de prévues (la brosse à dent) et en plus, attention,  proche d'un point d'eau ! Nous avons des routines simples planifiées et organisées, ainsi cela fonctionne même pour les enfants.

Dans les autres domaines de la vie, le principe est similaire, plus nous sommes bien organisés et mieux nous planifions, heureux sera le résultat :-).

Planificateurs, planificatrices et futur(e)s, bonne nouvelle !

La bonne nouvelle est que chaque minute passée à planifier économise jusqu'à 10 minutes d'exécution. 

Il ne vous faut que dix ou douze minutes pour hiérarchiser les tâches en planifiant votre journée et en créant une liste de tâches. Ce petit investissement en temps vous fera gagner au moins 2 heures (100 à 120 minutes) en temps perdu et en efforts diffusés tout au long de la journée. 

Les leviers de la planification en vidéos

Quoi et quand planifier ?

Planifiez toutes les actions que vous devez faire s'il n'y pas d'urgence ou s'il y a d'autres tâches à faire maintenant.

Le tableau de Covey nous aide à savoir ce qu'il faut planifier, voir la vidéo ci-contre :

Autre méthode interessante et pratique, celle de Bryan Tracy en cliquant sur le lien : "la méthode ABCD pour prioriser ses tâches".

Comment gérer ses priorités pour mieux planifier avec la méthode ABCD ?Priorité

Connaissez-vous la règle des 2 minutes ? Aide à la planification.

Elle nous recommande de faire tout de suite toutes actions qui vous prendrez moins de 2 minutes. Ainsi, vous ne perdrez pas votre temps à la planifier ou encore moins à procrastiner.

Qui planifie ?

Tous ceux qui veulent être plus efficaces devraient planifier leur travail.
Cela peut aussi bien être de simples actions, qu'un lot d'actions portant sur plusieurs jours, semaines, mois voir années. Mais bon, faites tout de même un planning pour l'année au plus large. cf notre méthode AMS.

Comment planifier ?

Regardez cette vidéo pour savoir comment mettre en place les bonnes pratiques, telles que penser aux délais, aux risques, aux cas particuliers, avoir de la marge, des feedback, faire évoluer son planning..
Planification avec Gantt pour des projets à plusieurs intervenants
Voici un outil pour aider la planification d'un projet qui intègre plusieurs intervenants, pouvant travailler en parallèles, ayant des contraintes, des ressources, des étapes ou jalons à mettre en avant. Mais aussi des tâches avec des dépendances. Par exemple une tâche B nécessite que la tâche A soit terminée avant de démarrer.
Pour en savoir plus sur la planification Gantt :

Comment faire une planification Gantt efficace ?Méthodes de planification Gantt.Voici une méthode

Planification avec le principe de Pareto

La planification reviens aussi à alléger le maximum son temps, d'où la notion du principe de Pareto qui peux s'appliquer.

La loi du moindre effortNous sommes tous occupés, nos activités sont de

Plan d'action SMART

Télécharger notre guide ultime SMART pour définir un plan d'action SMART basé sur la méthode des objectifs SMART.
Vous retrouverez tous avec des exemples dans le guide, téléchargement libre.
OBJECTIF SMART

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