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changement organisation

Comment mieux s'organiser ? en 15 outils

Vous ne savez pas par où commencer ? Il y a tellement de choix, vous ne voulez pas vous ruiner dans ses petits achats et vous savez que les logiciels peuvent être coûteux.

Je vais vous lister tous les outils, parfois plusieurs, pour avoir du choix entre un logiciel gratuit ou payant aussi bien pour Mac, PC ou smartphone. Dans cette liste, vous trouverez des applications pour gérer votre business en passant par la comptabilité, la gestion clients, la gestion des documents, la communication, création et gestion des sites web, des photos, vidéos. Et pour finir, je vous donne une liste d’applications utile sur smartphone, aussi bien pour iPhone que pour Android.

Bureautique et partage

Il faut pouvoir faire des devis et des factures au minimum. Vous pourriez utiliser Excel mais pour le suivi ce n’est pas l’idéal. Il y a des outils automatisés.
  • Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, Skype) : un classique et incontournable outil en ligne et installable sur PC et mobile. Acheter vous un abonnement, apprenez à utiliser OneNote, un superbe outil que tous ceux qui l’utilisent sont surpris par ce que l’on peut faire et peu le connaissent ! Je le recommande vivement.
  • LibreOffice : une suite bureautique gratuite qui est toujours debout !
  • Google Drive : un grand classique parfois oublié, vous pouvez publier des documents, vidéos, audios et les partager à travers vos mails, votre site. Gratuit pour un certain poids bien que vite dépassé. Passez sur OneDrive d’Office 365 payant pour avoir plus de stockage, Astuce : utilisez les deux !
  • Evernote : pour Mac, outil de prise de notes avec synchronisation, plus simple que OneNote de Microsoft mais beaucoup moins de fonctionnalités.
applications bureauitique

Réservation en ligne

  • Reservio : logiciel de gestion de réservations en ligne (SAAS) pour vos clients, associés, employés. Plus complet qu’un simple Gmail.
  • Planyo : un second logiciel de gestion de réservation en ligne pour vos clients.

Différents services

  • Scribbr : service de relecture et de correction Site Officiel
  • 5euros.com : "Micro-services" de free-lance pour écritures de contenus, corrections, conseils, design... pleins d'offres à petits prix Site Officiel
logiciel de gestion des réservations
résumé de livre en francais
site freelance

Applications smartphone 

  • Dictaphone : pour répondre par audio à ses clients pour changer.
  • Blinkist : comment avoir des idées et ​résumés de livres, attention en anglais exclusivement. Site Officiel
  • High Scanner : pour scanner plusieurs pages avec détection des bords de pages et l’envoi automatique sur votre. Application payante.
  • QuadraBox : pour envoyer, partager vos documents avec vos clients. Peut être couplé avec votre compte en banque pour faire des rapprochements bancaires liés à votre comptable. C’est une application payant mais très pratique pour la gestion des documents (contrats, notes de frais, devis…).
  • EventBrite : pour trouver des événements professionnels, y participer ou en faire la promotion.
  • TED’s : écoutez des conférences de courtes durées dans le monde entier, une référence sur tous les sujets, très instructif et gratuit.
  • Evernote :  application de note Apple qui se partage comme les outils Google et Office 365 avec moins d'options que OneNote de Microsoft !
  • Office365 : récupérez et interagissez sur vos documents via OneDrive mais aussi les classiques Word, Excel et le précieux OneNote avec (en cliquant ci-après) un article complet avec vidéos tutoriels pour une prise de notes imparable!
C’est fini pour cette liste, essayez les applications qui pourraient vous être utiles. Si vous en utilisez d’autres très pratiques, mettez les en commentaires. Et dites nous celles que vous préférez...
A bientôt !
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