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Comment gérer ses priorités pour mieux planifier avec la méthode ABCD ?

Priorité : le saviez-vous ?

85 % des Américains admettent qu’ils ne savent pas comment définir les priorités aussi bien qu’ils le voudraient. 

Pour une meilleur gestion du temps, nous allons voir comment planifier vos tâches en priorisant avec la méthode ABCD.

Dans l'article précédent, nous avons vu comment ​débuter la planification pour gagner jusqu’à 25 % de votre temps.
Vous avez donc votre "to do list". Nous allons à présent voir comment prioriser l'ensemble des tâches de votre liste (ou de vos listes).

Gérez vos priorités avec la méthode ABCD pour catégoriser

  • A : Toutes tâches à faire ayant des conséquences. Par exemple, vous devez renvoyer un contrat, mettre en ligne votre site web, envoyer la publicité à vos clients, répondre aux mails du support clients, etc. Toutes les tâches ayant une incidence importante sur votre activité doivent être catégorisées en type "A" ;
  • B : Cette catégorie comprend toutes les actions/tâches que vous devriez faire, avec une incidence modérée sur votre activité. Mais ses tâches, tôt ou tard il faudra les faire. Par exemple, mettre à jour vos applications, finir votre comptabilité, vos notes de frais, etc. Ne faites pas une tâche de liste B, s'il reste une autre tâche dans la liste A !
  • C : Toutes actions que vous aimeriez faire mais qui sont sans incidence comme aller boire un café avec un collègue, ranger ses mails, nettoyer son bureau, mises à jour... doivent être catégorisées en C et pas au-dessus ;
  • D : Toutes les actions qui peuvent être Déléguées ou encore les actions qu'une personne ayant une rémunération inférieure à la vôtre pourrait faire, doivent être catégorisées D (ensuite, il faut les dispatcher) ;
  • E : Les actions restantes doivent toutes être supprimées ! Vous pouvez utiliser comme moyen mnémotechnique la lettre E pour Eliminer.

Gestion des priorités, récapitulatif

Catégorisez vos tâches en 5 types A, B, C,D (et E) en fonction de leurs incidences, urgences et importances.

Extrait du programme planification facile 

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