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    planification

    Comment gérer ses priorités pour mieux planifier avec la méthode ABCD ?

    Nous allons voir comment planifier vos tâches en priorisant avec la méthode ABCD.

    Dans l'article précédent, nous avons vu comment ​débuter la planification pour gagner jusqu’à 25 % de votre temps.

    Vous avez donc votre "to do list". Nous allons à présent voir comment prioriser l'ensemble des tâches de votre liste (ou de vos listes).

    Gérez vos priorités avec la méthode ABCD pour catégoriser

    • A : Toutes tâches à faire ayant une grande incidence. Par exemple, vous devez renvoyer un contrat, mettre en ligne votre site web, envoyer la publicité à vos clients, répondre aux mails du support clients, etc. Toutes les tâches ayant une incidence importante sur votre activité doivent être catégorisées en type "A" ;
    • B : Cette catégorie comprend toutes les actions/tâches que vous devriez faire, avec une incidence modérée sur votre activité. Mais ses tâches, tôt ou tard il faudra les faire. Par exemple, mettre à jour vos applications, finir votre comptabilité, vos notes de frais, etc. Ne faites pas une tâche de liste B, s'il reste une autre tâche dans la liste A !
    • C : Toutes actions que vous aimeriez faire mais qui sont sans incidence comme aller boire un café avec un collègue, ranger ses mails, nettoyer son bureau, mises à jour... doivent être catégorisées en C et pas au-dessus ;
    • D : Toutes les actions qui peuvent être "déléguées" ou encore les actions qu'une personne ayant une rémunération inférieure à la vôtre pourrait faire, doivent être catégorisées D (ensuite, il faut les dispatcher) ;
    • E : Les actions restantes doivent toutes être supprimées ! Vous pouvez utiliser comme moyen mnémotechnique la lettre E pour éliminer.

    Gestion des priorités, récapitulatif

    Catégorisez vos tâches en 5 types A, B, C,D (et E) en fonction de leurs incidences, urgences et importances.

    Planification avec méthode, à suivre

    Cliquez-ici :Article suivant, nous allons voir comment planifier vos tâches, votre travaille efficacement avec la planification Gantt.

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