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Comment prioriser pour mieux planifier avec la méthode ABCD ?


Nous allons voir comment planifier vos tâches en priorisant avec la méthode ABCD.

Dans l'article précédent, nous avons vu comment commencer à planifier pour gagner jusqu’à 25% de votre temps.

Vous avez donc votre "to do list", nous allons donc à présent voir comment prioriser l'ensemble des tâches de votre liste (ou de vos listes).


Méthode ABCD: classez vos tâches par catégories

  • A : Toutes tâches à faire ayant une grande incidence. Par exemple, vous devez renvoyer un contrat, mettre en ligne votre site web, envoyer la publicité à vos clients, répondre aux mails du supports clients, etc. Toutes les tâches ayant une incidence importante sur votre activité doivent être catégorisées en type "A" ;
  • B : Cette catégorie comprend toutes les actions/tâches que vous devriez faire, avec une incidence modérée sur votre activité. Mais ses tâches, tôt ou tard il faudra les faire. Par exemple, mettre à jour vos applications, finir votre comptabilité, vos notes de frais, etc. Ne faites pas une tâche de liste B, s'il reste une autre tâche dans la liste A !
  • C  : Toutes actions que vous aimeriez faire mais qui sont sans incidence comme aller boire un café avec un collègue, ranger ses mails, nettoyer son bureau, mises à jour... doivent être catégorisées en C et pas au dessus ;
  • D : Toutes les actions qui peuvent être déléguées ou encore les actions qu'une personne ayant une rémunération inférieure à la vôtre pourrait faire, doivent être catégorisées D (ensuite, il faut les dispatcher) ;
  • Les actions restantes doivent toutes être supprimées !

Méthode ABCD : récapitulatif

Catégorisez vos tâches en 5 types A, B, C, et D en fonction de leurs incidences, urgences et importances.


Planification avec méthode, à suivre

Dans le prochain article, nous allons voir comment trier vos tâches dans une même catégorie pour mieux ordonner et donc planifier vos différentes actions à exécuter.

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