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    Gestion du temps

    Gagnez 25 % de temps en planifiant vos tâches.  

    Nous allons voir ensemble, comment gagner 25 % de son temps grâce à un ensemble d'outils et de méthodes pour planifier son travail, ses projets.

    Pour commencer, une méthode que peu utilisent, et ceux qui l’utilisent ne le font pas forcement entièrement. Si vous ne le faites pas encore vous gagnerez 25 % de votre temps, pour vous autres vous pourrez gagner encore en allant au bout de la méthode de planification.

    Comment faire une planification efficace

    Chaque matin, la première chose à faire, avant de répondre à vos mails ou appels téléphoniques, ​est une liste des tâches à faire pour la journée.

    De plus, il faudra faire votre liste triée par priorités décroissantes.

    • Vous gagnez 25% de temps dès le début ;
    • Au bout de 3 semaines, vous aurez l'habitude ;
    • Règle des 80/20 à votre liste ;  voir l'article en cliquant sur : les 80/20 de Pareto
    • Exercice sur 10 tâches deux feront la différence.

    Faites-le, l’une après l'autre d'une traite, sans interruption ni distraction. Vous ferez une pause ou autre chose une fois la tâche entamée terminée.

    Ce qui compte n'est pas le temps passé sur une tâche, mais la valeur de la tâche.

    Comment faire une to do list efficace ? Récapitulatif

    1. 1
      Avant de commencer vos activités de la journée, faites votre liste de tâches du jour (la fameuse to do list) ;
    2. 2
      Ensuite, triez par ordre de priorités décroissantes ;
    3. 3
      Exécutez vos tâches dans l'ordre, ne vous arrêtez pas pendant une action tant qu'elle n'est pas terminée. Et ne commencez pas une tâche s'il vous reste une tâche non terminée.

    Comment planifier ? A suivre...

    Dans le prochain article, nous allons voir comment prioriser vos tâches avec la méthode ABCD pour encore mieux planifier :Article suivant sur la priorisation pour planifier efficacement

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