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    Gestion du temps

    Gagnez 25 % de temps en planifiant vos tâches

    Nous allons voir ensemble, comment gagner 25 % de son temps grâce à un ensemble d'outils et de méthodes pour planifier son travail, ses projets. Et améliorer drastiquement sa gestion du temps.

    Pour commencer, une méthode que peu utilisent, et ceux qui l’utilisent ne le font pas forcement entièrement. Si vous ne le faites pas encore vous gagnerez 25 % de votre temps, pour vous autres vous pourrez gagner encore en allant au bout de la méthode de planification.

    Comment faire une planification efficace

    Chaque matin, la première chose à faire, avant de répondre à vos mails ou appels téléphoniques, ​est une liste des tâches à faire pour la journée.


    L'une des habitudes des millionnaires est de commencer leur journée à partir d'une liste.  
    Si vous commencez à travailler à partir d'une liste, vous augmentez votre rendement de 25 % chaque jour d'après une étude américaine !  
    85 % des Américains admettent qu’ils ne savent pas comment définir les priorités aussi bien qu’ils le voudraient. 

    De plus, il faudra faire votre liste triée par priorités décroissantes.

    • Vous gagnez 25% de temps dès le début ;
    • Au bout de 3 semaines minimum, vous aurez l'habitude ;
    • Règle des 80/20 à votre liste ;  voir l'article en cliquant sur : les 80/20 de Pareto
    • Exercice Pareto sur 10 tâches, deux feront la différence.

    Faites-le, l’une après l'autre d'une traite, sans interruption ni distraction. Vous ferez une pause ou autre chose une fois la tâche entamée terminée.

    Ce qui compte n'est pas le temps passé sur une tâche, mais la valeur de la tâche.

    Comment faire une to do list efficace ? Récapitulatif

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      Avant de commencer vos activités de la journée, faites votre liste de tâches du jour (la fameuse to do list) ;
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      Ensuite, triez par ordre de priorités décroissantes ;
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      Exécutez vos tâches dans l'ordre, ne vous arrêtez pas pendant une action tant qu'elle n'est pas terminée. Et ne commencez pas une tâche s'il vous reste une tâche non terminée.

    Levier de la gestion du temps les to do list

    Comment le faire, avec quel outil ? Je vous recommande d'utiliser une feuille de papier pour la journée, sinon OneNote pour stocker et planifier vos liste de tâches.

    to do list efficace

    Levier de la gestion du temps

    Dans la vidéo suivante, nous allons voir ensemble comment devenir 2x plus efficace et relax avec le second levier de la gestion du temps que sont les To do list.
    Ce n'est pas simplement une liste. Nous verrons qu'il en faut plusieurs, quand faut, il les préparer ? S'il faut les garder et pourquoi ? ..


    Comment planifier ? A suivre...

    Dans le prochain article, nous allons voir comment prioriser vos tâches avec la méthode ABCD pour encore mieux planifier :Article suivant sur la priorisation pour planifier efficacement

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