Entrepreneur : 74 Outils indispensables à connaitre pour Mac, PC, iPhone, Android
Comment mieux gérer son business...
Sommaire
Vous ne savez pas par où commencer ? Il y a tellement de choix, vous ne voulez pas vous ruiner dans ses petits achats et vous savez que les logiciels peuvent être couteux.
Je vais vous lister tous les outils, parfois plusieurs pour avoir du choix entre un logiciel gratuit ou payant aussi bien pour Mac, PC ou smartphone. Dans cette liste vous trouverez des applications pour gérer votre business en passant par la comptabilité, la gestion client, la gestion des documents, la communication, création et gestion des sites web, des photos, vidéos. Et pour finir je vous donne une liste d’applications utile sur smartphone aussi bien iPhone qu’Android.
Bureautique et partage
Il faut pouvoir faire des devis et des factures au minimum. Vous pourriez utiliser Excel mais pour le suivi ce n’est pas l’idéal. Il y a des outils automatisés.
- Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, Skype) : un classique et incontournable outils en ligne et installable sur PC, mobile. Acheter vous un abonnement, apprenez à utiliser OneNote, un superbe outil que tous ceux qui l’utilisent sont surpris par ce que l’on peut faire et peu le connaissent ! Je le recommande.
- LibreOffice : une suite bureautique gratuite qui est toujours debout !
- Google Drive : un grand classique parfois oublié, vous pouvez publier des documents, vidéos, audio et les partager à travers vos mails, votre site. Gratuit pour un certain poids bien que vite dépassé. Passez sur OneDrive d’Office 365 payant pour avoir plus de stockage, Astuce : utilisez les deux !
- Evernote : pour Mac, outil de prise de notes avec synchronisation, plus simple que OneNote de Microsoft mais beaucoup moins de fonctionnalités.
Fiche de paie
- Fiche-paie.net : économisez sur votre comptable, ce n’est pas forcément la meilleure façon, mais ce service existe, il peut en intéresser plus d’un. Site Officiel
Comptabilité et gestion commerciale
- Oxygène : logiciel de facturation et de gestion commercial gratuit (facture, devis, synthèse graphique) et comptable avec l’option payante. Propose une solution de sauvegarde peu onéreuse, quelques bugs mais facile à utiliser.
- Ciel Devis Factures EBP : un classique pour la comptabilité avec un support qui laisse parfois à désirer.
- Sage One pour les auto entrepreneur : à tester mais conviens au AE.
- EBP Auto-Entrepreneur : idem à tester car taillé pour les AE. Site Officiel
- Sellsy : CRM/ERP, gestion commerciale. Site Officiel
Gestion des frais
- Debitoor : outil de gestion de frais pour se simplifier la tâche, qui peut être coûteuse en temps, package de 4 à 24€ par mois. Site Officiel
Gestion des stocks
- EBP Gestion Commerciale : classique, parmi la suite complète de leurs offres.
Gestion financière
- FISY : construisez votre business plan, validez sa trésorerie, faites votre plan de financement, modèle pour Excel, export, synthèse avec graphique et surtout GRATUIT ! Site Officiel
Gestion de projet
- Trello : outil de gestion de projet populaire afin de créer vos tableaux et vos suivis par étapes et pour chaque projet en cours. Site Officiel
Logiciel de gestion ERP, CRM
- Dolibarr : logiciel libre de droit voir leur site : Site Officiel téléchargement : sources, existe pour Android. Propose une solution complète d’outils de gestion d’entreprise.
- Slack : messagerie 2.0 des startups. Site Officiel
- 5euros : multi services proposé par des freelances, comment trouver un nom de domaine percutant, optimiser ses publicités, idées de business. Site Officiel
Mailing
- MailChimp : outil de mailing très populaire et gratuit.
- Aweber : très bon outil de gestion de mails plus complet car payant.
- GetResponse : le meilleur outil de gestion de mails avec automatisation des envois, création de popup et autres fonctionnalités.
Réservation en ligne
- Reservio : logiciel de gestion de réservations en ligne (SAAS) pour vos clients, associés, employés. Plus complet qu’un simple Gmail.
- Planyo : un second logiciel de gestion de réservation en ligne pour vos clients.
Design
- GIMP retouche photo gratuit mieux que Microsoft Paint mais moins chère que Photoshop.
- Photoshop : payant mais le meilleur pour la retouche.
- Illustrator : pareil, payant mais le meilleur pour la création de supports publicitaires en tout genre que ce soit emballage, carte de visite, encart publicitaire, pochette de livre (ou ebook).
- Coolors : obtenez une palette de 5 couleurs pour site web. Site Officiel
- Les « Fonts » de Google : pour changer la typographie et sortir de l’ordinaire. Lien Officiel
- CANVA : création de logo en ligne, peu couteux. Site Officiel
- Fiverr : création de logo en ligne sous 24h. Site Officiel
Montage vidéo
- Movie Maker : by Microsoft, peu de fonctionnalités.
- iMovie : by Apple…un peu plus de fonctionnalités que son précédent concurrent, simple à utiliser.
- Final Cut Pro : pour Mac, naturellement plus complet car payant et solution professionnelle.
- OpenShot : du monde libre, meilleur des logiciels gratuits pour le montage vidéo. Assez riche en fonctionnalités tout en restant simple d’utilisation. A essayer d’urgence ! Site Officiel
- Adobe Premier Pro : montage pro, payant, très complet, le meilleur !
Gestion de site web
- PayPal : pas besoin de le présenter mais un indispensable pour vendre en ligne.
- Stripe : paiement en ligne, mieux que Paypal même si ce dernier est indispensable également. Site Officiel
- Thème Thrive : pour personnaliser son site web ou blog comme un pro avec plein d’accessoires, de widget, de page de vente, de quizz etc. Site Officiel affilié
- Filezilla : pour se connecter, déposer, et copier les fichiers de votre site vers votre hébergeur web.
- Kooneo : créez un espace d’abonnement.
- Gtmetrix : faites des tests de performance de votre site web et voir si JavaScript ralenti votre site.
Plugin WordPress
- SiteOrigin Widgets Bundle : ensemble de widgets améliorés.
- Insert Headers and Footers : ajoutez du code si besoin (Pixel de Facebook…).
- Smush : optimisez vos images en les compressant pour optimiser vos pages web.
- WP Fastest Cache : gérez le cache et accélérez les pages de votre site.
- Jetpack : comprend une option payante de sauvegarde et plein de fonctionnalités pour améliorer votre WordPress, partie payante mais très complet, je vous laisse découvrir).
- Wordfence Security : sécurisez votre site Web.
- YOAST : pour mieux vous aider à référencer vos articles et pages.
Outils pour votre contenu
- Nuance : édité par société « dragon », logiciel de dictée vocal payant mais le meilleur du marché.
- Antidote : plugin traitement de texte correcteur 99€.
- Audacity : créez vos podcasts sur un PC Windows, outil gratuit et simple d'utilisation, suffisamment complet.
- Garage Band : sur Mac pour enregistrer les podcasts, plus complet, très bon outil.
- Viméo : stockez vos vidéos gratuitement en ligne et les utiliser sur votre site.
Master du webmarketing
- Octosuite : outil de « Growth Hacking » pour trouver plus de prospect lors de vos campagnes.
- ClickFunnels : le meilleur outil des web marketers pour remplacer votre outil de mailing, payant et un peu chère, payer à l’année vous coutera quelques dollars de moins.
Trading
- ProReal Time Trading : le numéro un des plateformes pour trader à domicile, avec différents abonnements aux places de marchés (flux), vous pouvez passer par Binck ou tout autre banque pour passer vos trades. Personnellement je l'utilise.
Applications smartphone
- Clic&tag : notes de frais, compta, sur Android smartphone et Tablet. Site Officiel
- N26 : pour gérer son argent partout dans le monde.
- Transfer Wise : pour gérer sur différentes devises, faire des transferts et avoir une carte American Express TransferWise. Site Officiel
- Revolute : gérez vos différentes devise, CB qui détecte le pays et la devise sans taux de change. Site Officiel
- Facetune : retouchez rapidement vos propres photos, les rendre les plus lumineuses, uniquement sur iPhone.
- Page Facebook : pour ensuite poster vos photos.
- YTstudio : gérez vos vidéos pour vos vlog, gérer les commentaires…
- Dictaphone : pour répondre par audio à ses clients pour changer.
- Blinkist : avoir des idées et résumés de livre en Anglais. Site Officiel
- Scribb : comme Blinckist mais en Français.
- Authentictor / authentificator : (suivant que vous soyez sur iPhone ou Android) : générez des codes de sécurité pour paiement avec mot de passe sur différentes plateformes en lignes.
- Analytics : application de Google pour voir les visiteurs et gérer le trafic et les revenus des sites web.
- High Scanner : pour scanner plusieurs pages avec détection des bords de pages et l’envoi automatique sur votre. Application payante.
- QuadraBox : pour envoyer, partager vos documents avec vos clients. Peut-être couplé avec votre compte en banque pour faire des rapprochement bancaire, lié à votre comptable, c’est une application payant mais très pratique pour la gestion des documents (contrats, notes de frais, devis…).
- EventBrite : pour trouver des événements professionnels y participer, ou en faire la promotion.
- TED’s : écoutez des conférences de courtes durées dans le monde entier, une référence sur tous les sujets, très instructifs. Gratuit.
Smartphone, déjà citées plus haut sur PC ou Mac
- Stripe : idem, gérez vos ventes en lignes.
- WordPress : gérez votre ou vos sites web en mode admin.
- GetResponse : l’application officielle GetReponse pour gérer votre outil de mailing, vérifier lors d’un lancement par exemple.
- Evernote : qui se partage comme les outils Google et Office 365.
- Office365 : récupérez et interagissez sur vos documents via OneDrive mais aussi les classique Word, Excel et mon précieux OneNote.
- Skype : faites des vidéos conférences avec vos clients, faites du coaching ou juste communiquez avec vos contacts depuis l’étranger.
- Whatsapp : communiquez depuis l’étranger, une alternative à Skype, gratuit.
- Imo : comme Whatsapp pour communiquer depuis l’étranger, une alternative à Skype, gratuit.
C’est fini pour cette liste, essayez les applications qui pourraient vous être utiles, si vous en utilisez d’autres très pratique mettez les en commentaires. Et dites nous celles que vous préférez...
A bientôt