Entrepreneur : 74 Outils indispensables à connaitre pour Mac, PC, iPhone, Android 

Comment mieux gérer son business...

Vous ne savez pas par où commencer ? Il y a tellement de choix. Vous ne voulez pas vous ruiner dans ses petits achats et vous savez que les logiciels peuvent être coûteux.

Je vais vous lister tous les outils, pour avoir du choix entre logiciels gratuits et payants, aussi bien pour Mac, PC ou smartphones. Dans cette liste, vous trouverez des applications pour gérer votre business en passant par la comptabilité, la gestion clients, la gestion des documents, la communication, création et gestion de sites web, photos et vidéos. Et pour finir, je vais donner une liste d’applications utiles sur smartphone, aussi bien iPhone qu’Android.

Bureautique et partage

Il faut pouvoir faire des devis et des factures au minimum. Vous pourriez utiliser Excel mais pour le suivi ce n’est pas l’idéal. Il y a des outils automatisés.

1. Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, Skype) : un classique et incontournable outil en ligne et installable sur tous terminaux. Achetez-vous un abonnement, apprenez à utiliser OneNote, un superbe outil que tous ceux qui l’utilisent sont surpris par ce que l’on peut faire et peu le connaissent ! Je le recommande.
2. LibreOffice : une suite bureautique gratuite qui est toujours debout !
3. Google Drive : un grand classique parfois oublié, vous pouvez publier des documents, vidéos, audios et les partager à travers vos mails, votre site. Gratuit pour un certain poids, bien que vite dépassé. Passez sur OneDrive d’Office 365 payant pour avoir plus de stockage. Astuce : utilisez les deux !
4. Evernote : pour Mac, outil de prises de notes avec synchronisation. Plus simple que OneNote de Microsoft mais beaucoup moins de fonctionnalités.

Fiche de paie

5. Fiche-paie.net : économisez sur votre comptable, ce n’est pas forcément la meilleure façon, mais ce service existe, il peut en intéresser plus d’un. Site Officiel

Comptabilité et gestion commerciale

1. Oxygène : logiciel de facturation et de gestion commercial gratuit (facture, devis, synthèse graphique) et comptable avec l’option payante. Propose une solution de sauvegarde peu onéreuse, quelques bugs mais facile à utiliser.
2. Ciel Devis Factures EBP : un classique pour la comptabilité avec un support qui laisse parfois à désirer. 
3. Sage One pour les auto-entrepreneurs : à tester mais conviens aux AE.
4. EBP Auto-Entrepreneur : idem, à tester car taillé pour les AE. Site Officiel
5. Sellsy : CRM/ERP, gestion commerciale. Site Officiel

 Gestion des frais

6. Debitoor : outil de gestion de frais pour se simplifier la tâche, qui peut être coûteux en temps, package de 4 à 24€ par mois. Site Officiel

Gestion des stocks

7. EBPGestion Commerciale : classique parmi la suite complète de leurs offres.

Gestion financière

8. FISY : construisez votre business plan, validez sa trésorerie, faites votre plan de financement, modèle pour Excel, export, synthèse avec graphique et surtout GRATUIT ! Site Officiel

Gestion de projet

9. Trello : outil de gestion de projet populaire afin de créer vos tableaux et vos suivis par étapes et pour chaque projet en cours. Site Officiel

Logiciel de gestion ERP, CRM

10. Dolibarr : logiciel libre de droit. Propose une solution complète d’outils de gestion d’entreprise. Existe pour Android. ​Site Officiel Téléchargement : sources​
    
11. Slack : messagerie 2.0 des startups. Site Officiel
    
12. 5euros : multi services proposé par des freelances, comment trouver un nom de domaine percutant, optimiser ses publicités, idées de business. Site Officiel

Mailing

14. MailChimp : outil de mailing très populair et gratuit.
15. Aweber : très bon outil de gestion de mails. Plus complet car payant.
16. GetResponse : le meilleur outil de gestion de mails avec automatisation des envois, création de popup et autres fonctionnalités.

Réservation en ligne

17. Reservio : logiciel de gestion de réservations en ligne (SAAS) pour vos clients, associés, employés. Plus complet qu’un simple Gmail.
18. Planyo : un second logiciel de gestion de réservation en ligne pour vos clients.

Design

19. GIMP retouche photo gratuit mieux que Microsoft Paint et moins cher que Photoshop.
20. Photoshop : payant, mais le meilleur pour la retouche.
21. Illustrator : ​Idem, payant, mais le meilleur pour la création de supports publicitaires en tout genre, que ce soit emballage, carte de visite, encart publicitaire, pochette de livre (ou ebook).
22. Coolors : obtenez une palette de 5 couleurs pour site web. Site Officiel
23. Les « Fonts » de Google : pour changer la typographie et sortir de l’ordinaire. Lien Officiel
24. CANVA : création de logo en ligne, peu coûteux. Site Officiel  
25. Fiverr : création de logo en ligne sous 24h. ​Site Officiel​​​

Montage vidéo

25. Movie Maker : ​par Microsoft, peu de fonctionnalités.
26. iMovie : par Apple, un peu plus de fonctionnalités que son précédent concurrent, simple à utiliser.
27. Final Cut Pro : pour Mac, naturellement plus complet car payant et solution professionnelle.
28. OpenShot : du monde libre, meilleur des logiciels gratuits pour le montage vidéo. Assez riche en fonctionnalités tout en restant simple d’utilisation. A essayer d’urgence ! Site Officiel
29. Adobe Premier Pro : montage pro, payant, très complet, le meilleur !

Gestion de site web

30. PayPal : pas besoin de le présenter mais un indispensable pour vendre en ligne.
31. Stripe : paiement en ligne, mieux que Paypal même si ce dernier est tout de même indispensable. ​Site Officiel​​​
32. Thème Thrive : pour personnaliser son site web ou blog comme un pro avec plein d’accessoires, de widgets, de pages de vente, de quizz etc. ​Site Officiel affilié 
33. Filezilla : pour se connecter, déposer, et copier les fichiers de votre site vers votre hébergeur web.
34. Kooneo : ​pour créer un espace d’abonnement.
35. Gtmetrix : faites des tests de performance de votre site web et voir si JavaScript ralenti votre site.