Entrepreneur : 74 Outils indispensables à connaitre pour Mac, PC, iPhone, Android

Comment mieux gérer son business...

Vous ne savez pas par où commencer ? Il y a tellement de choix. Vous ne voulez pas vous ruiner dans ses petits achats et vous savez que les logiciels peuvent être coûteux.

Je vais vous lister tous les outils, pour avoir du choix entre logiciels gratuits et payants, aussi bien pour Mac, PC ou smartphones. Dans cette liste, vous trouverez des applications pour gérer votre business en passant par la comptabilité, la gestion clients, la gestion des documents, la communication, création et gestion de sites web, photos et vidéos. Et pour finir, je vais donner une liste d’applications utiles sur smartphone, aussi bien iPhone qu’Android.

Bureautique et partage

Il faut pouvoir faire des devis et des factures au minimum. Vous pourriez utiliser Excel mais pour le suivi ce n’est pas l’idéal. Il y a des outils automatisés.

Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, Skype) : un classique et incontournable outil en ligne et installable sur tous terminaux. Achetez-vous un abonnement, apprenez à utiliser OneNote, un superbe outil que tous ceux qui l’utilisent sont surpris par ce que l’on peut faire et peu le connaissent ! Je le recommande.
LibreOffice : une suite bureautique gratuite qui est toujours debout !
Google Drive : un grand classique parfois oublié, vous pouvez publier des documents, vidéos, audios et les partager à travers vos mails, votre site. Gratuit pour un certain poids, bien que vite dépassé. Passez sur OneDrive d’Office 365 payant pour avoir plus de stockage. Astuce : utilisez les deux !
Evernote : pour Mac, outil de prises de notes avec synchronisation. Plus simple que OneNote de Microsoft mais beaucoup moins de fonctionnalités.

Fiche de paie

Fiche-paie.net : économisez sur votre comptable, ce n’est pas forcément la meilleure façon, mais ce service existe, il peut en intéresser plus d’un. Site Officiel

Comptabilité et gestion commerciale

Oxygène : logiciel de facturation et de gestion commercial gratuit (facture, devis, synthèse graphique) et comptable avec l’option payante. Propose une solution de sauvegarde peu onéreuse, quelques bugs mais facile à utiliser.
Ciel Devis Factures EBP : un classique pour la comptabilité avec un support qui laisse parfois à désirer.
Sage One pour les auto-entrepreneurs : à tester mais conviens aux AE.
EBP Auto-Entrepreneur : idem, à tester car taillé pour les AE. Site Officiel
Sellsy : CRM/ERP, gestion commerciale. Site Officiel

Gestion des frais

Debitoor : outil de gestion de frais pour se simplifier la tâche, qui peut être coûteux en temps, package de 4 à 24€ par mois. Site Officiel

Gestion des stocks

EBPGestion Commerciale : classique parmi la suite complète de leurs offres.

Gestion financière

FISY : construisez votre business plan, validez sa trésorerie, faites votre plan de financement, modèle pour Excel, export, synthèse avec graphique et surtout GRATUIT ! Site Officiel

Gestion de projet

Trello : outil de gestion de projet populaire afin de créer vos tableaux et vos suivis par étapes et pour chaque projet en cours. Site Officiel

Logiciel de gestion ERP, CRM

Dolibarr : logiciel libre de droit. Propose une solution complète d’outils de gestion d’entreprise. Existe pour Android. Site Officiel Téléchargement : sources
Slack : messagerie 2.0 des startups. Site Officiel
5euros : multi services proposé par des freelances, comment trouver un nom de domaine percutant, optimiser ses publicités, idées de business. Site Officiel

Mailing

MailChimp : outil de mailing très populair et gratuit.
Aweber : très bon outil de gestion de mails. Plus complet car payant.
GetResponse : le meilleur outil de gestion de mails avec automatisation des envois, création de popup et autres fonctionnalités.

Réservation en ligne

Reservio : logiciel de gestion de réservations en ligne (SAAS) pour vos clients, associés, employés. Plus complet qu’un simple Gmail.
Planyo : un second logiciel de gestion de réservation en ligne pour vos clients.

Design

GIMP retouche photo gratuit mieux que Microsoft Paint et moins cher que Photoshop.
Photoshop : payant, mais le meilleur pour la retouche.
Illustrator : Idem, payant, mais le meilleur pour la création de supports publicitaires en tout genre, que ce soit emballage, carte de visite, encart publicitaire, pochette de livre (ou ebook).
Coolors : obtenez une palette de 5 couleurs pour site web. Site Officiel
Les « Fonts » de Google : pour changer la typographie et sortir de l’ordinaire. Lien Officiel
CANVA : création de logo en ligne, peu coûteux. Site Officiel
Fiverr : création de logo en ligne sous 24h. Site Officiel

Montage vidéo

Movie Maker : par Microsoft, peu de fonctionnalités.
iMovie : par Apple, un peu plus de fonctionnalités que son précédent concurrent, simple à utiliser.
Final Cut Pro : pour Mac, naturellement plus complet car payant et solution professionnelle.
OpenShot : du monde libre, meilleur des logiciels gratuits pour le montage vidéo. Assez riche en fonctionnalités tout en restant simple d’utilisation. A essayer d’urgence ! Site Officiel
Adobe Premier Pro : montage pro, payant, très complet, le meilleur !

Gestion de site web

PayPal : pas besoin de le présenter mais un indispensable pour vendre en ligne.
Stripe : paiement en ligne, mieux que Paypal même si ce dernier est tout de même indispensable. Site Officiel
Thème Thrive : pour personnaliser son site web ou blog comme un pro avec plein d’accessoires, de widgets, de pages de vente, de quizz etc. Site Officiel affilié
Filezilla : pour se connecter, déposer, et copier les fichiers de votre site vers votre hébergeur web.
Kooneo : pour créer un espace d’abonnement.
Gtmetrix : faites des tests de performance de votre site web et voir si JavaScript ralenti votre site.

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Plugin WordPress

SiteOrigin Widgets Bundle : ensemble de widgets améliorés.
Insert Headers and Footers : ajoutez du code si besoin (Pixel de Facebook…).
Smush : optimisez vos images en les compressant pour optimiser vos pages web.
WPFastestCache : gérez le cache et accélérez les pages de votre site.
Jetpack : comprend une option payante de sauvegarde et plein de fonctionnalités pour améliorer votre WordPress, partie payante mais très complet, je vous laisse découvrir).
WordfenceSecurity : sécurisez votre site Web.
YOAST : pour mieux vous aider à référencer vos articles et pages.

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Outils pour votre contenu

Nuance : édité par la société « dragon », logiciel de dictée vocal payant, mais le meilleur du marché.
Antidote : plugin traitement de texte correcteur, 99€.
Audacity : créez vos podcasts sur un PC Windows, outil gratuit et simple d'utilisation, suffisamment complet.
GarageBand : sur Mac, pour enregistrer les podcasts, plus complet, très bon outil.
Viméo : stockez vos vidéos gratuitement en ligne pour les utiliser sur votre site.

Master du webmarketing

Octosuite : outil de « Growth Hacking » pour trouver plus de prospect lors de vos campagnes.
ClickFunnels : le meilleur outil des web marketers pour remplacer votre outil de mailing. Payant et un peu cher, payer à l’année vous coûtera quelques dollars de moins.
BuilderAll : l'équivalent de Clickfunnels mais fait par une entreprise Française ! Outil tout en un à un prix réduit.

WEB MRKETING, mailing outil entrepreneur

Trading

ProReal Time Trading : le numéro un des plateformes pour trader à domicile, avec différents abonnements aux places de marchés (flux), vous pouvez passer par Binck ou toute autre banque pour passer vos trades. Personnellement, je l'utilise.

Applications smartphone

Clic&tag : notes de frais, compta, sur Android smartphone et tablettes. Site Officiel
N26 : pour gérer son argent partout dans le monde.
Transfer Wise : pour gérer sur différentes devises, faire des transferts et avoir une carte American Express TransferWise. Site Officiel
Revolute : gérez vos différentes devise, CB qui détecte le pays et la devise sans taux de change. Site Officiel
Facetune : retouchez rapidement vos propres photos, les rendre plus lumineuses, uniquement sur iPhone.
Page Facebook : pour ensuite poster vos photos.
YTstudio : gérez vos vidéos pour vos vlog, gérer les commentaires…
Dictaphone : pour répondre par audio à ses clients pour changer.
Blinkist : avoir des idées et résumés de livre en Anglais. Site Officiel
Scribb : comme Blinckist mais en Français.
Authentictor / authentificator : (suivant que vous soyez sur iPhone ou Android) : générez des codes de sécurité pour paiement avec mot de passe sur différentes plateformes en lignes.
Analytics : application de Google pour voir les visiteurs et gérer le trafic et revenus des sites web.
High Scanner : pour scanner plusieurs pages avec détection des bords de pages et l’envoi automatique sur votre terminal. Application payante.
QuadraBox : pour envoyer, partager vos documents avec vos clients. Peut être couplé avec votre compte en banque pour faire des rapprochements bancaires, liés à votre comptable. C’est une application payante mais très pratique pour la gestion des documents (contrats, notes de frais, devis…).
EventBrite : pour trouver des événements professionnels, y participer, ou en faire la promotion.
TED’s : écoutez des conférences de courte durée dans le monde entier, une référence sur tous les sujets, très instructifs. Gratuit.

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Smartphone, déjà citées plus haut sur PC ou Mac

Stripe : idem, gérez vos ventes en lignes.
WordPress : gérez votre ou vos sites web en mode admin.
GetResponse : l’application officielle GetReponse pour gérer votre outil de mailing, vérifier lors d’un lancement par exemple.
Evernote : qui se partage comme les outils Google et Office 365.
Office365 : récupérez et interagissez sur vos documents via OneDrive mais aussi les classiques Word, Excel et le précieux OneNote.
Skype : faites des vidéos conférences avec vos clients, faites du coaching ou juste communiquez avec vos contacts depuis l’étranger.
Whatsapp : communiquez depuis l’étranger, une alternative à Skype, gratuit.
Imo : comme Whatsapp, pour communiquer depuis l’étranger, une alternative à Skype, gratuit.

C’est fini pour cette liste, essayez les applications qui pourraient vous être utiles. Si vous en utilisez d’autres, très pratiques, mettez les en commentaires. Et dites nous celles que vous préférez...

La liste sera mise à jour régulièrement. Pour avoir les nouvelles, inscrivez vous au blog pour recevoir la newsletter.

A bientôt !

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