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résumé du livre de productivité

Comment devenir plus productif avec le livre la 25è heure ? 

Voici un résumé du livre la 25e heure, livre écrit par 3 auteurs en un week-end grâce aux conseils des interviewés. En effet, ils ont interviewés plusieurs dirigeants de startup pour leurs livrer les meilleurs secrets de productivité au travail.

Nous allons voir des astuces pour savoir dire non, réduire les réunions ou mieux les optimiser, vaincre la procrastination, technique de planification efficace et relax, idées de gestion d'emails...

Augmenter sa productivité en sachant décliner les sollicitations

Au fur et à mesure de l'évolution notre carrière, le nombre de sollicitations augmentent, il faut donc savoir dire non de temps en temps !
Et comme votre possibilité d'absorber de nouvelles taches ne changent pas forcement beaucoup, il faut décliner au fur et à mesure des années.
Mais comment réduire ses sollicitations de plus en plus nombreuses ?

Voici les premiers secrets dévoilés

Gardez vos objectifs en têtes afin de savoir prendre les bonnes décisions. 
- Apprenez à dire non ! Il est toujours mieux de refuser que d'accepter de rendre un mauvais résultat.
Exemple du livre : " Merci pour votre intérêt, mais en ce moment, j'essaie de condenser…Si tu as des questions, merci de m'envoyer vos interrogations…"
Faites de même pour vos supérieurs et collègues.
- Ne donnez pas d'excuse cela laisserait une porte ouverte.

Réduire les réunionites 

Demandez-vous si vous n'êtes pas là, faudra-t-il la 'post poné' (planifié à plus tard) ?
Si oui, n'y participez pas et demandez de recevoir le CR (compte rendu)
Sinon, essayez de transformer un forcing en discussion one to one qui prendra 5 à 10 minutes au lieu d'une réunion d'une heure.

travaillez avec efficacité

Baisse de productivité avec nos charges mentales

Première astuce, stockez sur une mémoire externe

Comme une to do list qui est 95 % des cas sous utilisés nous apprend le livre.
Notez tout , une idée, sur pc, smartphone, papier.. Cela libère l'esprit.
Par exemple, se réveiller en pleine nuit, car vous avez oublié de faire une tache pour le big boss ! Prenez des notes et rendormez-vous tranquillement, vous n'aurez pas oublié, c'est noté !

Seconde astuce : fixation des objectifs

Savez-vous que ceux qui se fixent des objectifs sur papier, réussissent davantage à les atteindre ? Le livre nous donne un chiffre de 40 % de succès augmentée.
Voir notre article sur la définition des objectifs

Plus productif grâce à la délégation

Personne n'est irremplaçable, c'est un fait. Donc, prenez votre to do list (liste de tâches à faire) et demandez-vous ce que vous pouvez déléguer.
Et acceptez de perdre du temps au départ pour en gagner après.
Le livre nous donne des conseils pour mieux définir vos besoins pour de meilleurs résultats, tels que :
- Donnez du sens ;
- Un maximum de contexte ;
- Donnez une deadline clair  ;
- Formez , liste sites web...
- Remerciez à l'oral ou à l'écrit ;
- Laissez faire à leur façon, déléguez le résultat, pas le moyen, pas de micro management ;
- Faite un feedback si problème ;
Exemple de tâche à déléguer : créez un logo par un graphiste freelance, exemples de plateformes pour déléguer et gagner en productivité ci dessous.

  • Malte (FR),
  • upwork,5euros (fr),
  • Fiverr

La productivité par l'exemple des gros cailloux

Le livre nous parle d'une citation Mark Twain, qui en fait est reprise de la maxime de Chamfort.
Cf article Wikipedia

"Commencez votre journée en mangeant un crapaud vivant, rien de pire ne pourra vous arriver ensuite".
Brian Tracy, un auteur américain, a repris cette citation pour deux de ses livres " Avalez le crapaud" et "N'avalez pas le crapaud".
La signification est qu'il faut commencer sa journée par le plus dur, ainsi tout le reste de votre journée paraîtra facile. Intéressant non ?

psychologie de la procrastination

La course à l'efficacité par la lutte contre la procrastination

La course à l'efficacité par la lutte contre la procrastination
Voir notre article sur la procrastination ainsi que notre formation offerte

La procrastination engendre souvent une pénalité financière, produit donné à la vas vite moins bien fait, pénalité de temps, comme un cadeau d'anniversaire de dernière minute.
Les armes que nous offre le livre la 25e heure 
- Arrêtez de procrastiner une tache qui parait complexe exemple des auteurs : écrire un livre
- Découpez en sous-taches simples, motivantes et faisable rapidement,
- Faites une to do liste
- Rayez au fur et à mesure pour voir l'évolution

Arrêterez de procrastiner une tâche qui parait désagréable
- Appliquez une deadline
- Envoyez un email pour dire que vous voulez en parler dans x temps
- Créez une réunion
- Motivation écrite : écrire n'importe quoi au début, premiers mots…
- Power hours, invitez des collègues, mangerez en même temps…

chronobiologie

Une bonne gestion du temps avec la chronobiologie

Explication non faites dans le livre, mais jj'ai déjà traité ce passionant sujet sur l'article et le guide offert sur la chronobiologie.

Trouvez votre chornotype avec ce questionnaire : Questionnaire typologie circadienne. Le livre la 25e heure nous propse entre autre, ses 2 points :

○ Décalerez vos rendez-vous en fonction dela chronobiologie
○ La majorité arrive mieux le matin,

Techniques de gestion des emails efficace

- Règles, filtres, catégories sur votre gmail, déclinez des réunions en fonction des heures de travail, réponses automatiques aux demandes de stages... voir notre article pour mieux gérer ses emails avec la méthode CAP.
- Mixmax pour Gmail: send later, Rappel après envoi de mail auto à des clients, tracking lecture e-mail, publipostage payant (personnalisation un sur lot).
- Numerisez une signature pour ajouter PDF sans imprimer et scanner. Scannez avec une application de smartphone (pas juste l'appareil photo svp)

Accélérez les réunions, astuces en vrac 

  • Règle des téléphones posés faces contre table
  • Idem pour les ordinateurs portables fermés, écrans baissés
  • Restez debout.
  • Annoncez ou écrivez l'ordre du jour en objectif
  • Commencez par le plus facile à réaliser
  • Brainstorming à la fin

La méthode Pareto

Voir notre article sur le princip de 20/80 de Pareto (j'avoue ce n'est pas dans le livre, je vous donne juste mon article car ce principe de Pareto est tout de même imparable, à connaître absolument). Dans mon article, je vous donne de nombreux exemples concrets.
Pour les présentations, concentrez-vous sur ce qui plaît à l'auditoire
Deadline impossible pour faire l'essentiel le plus rapidement.

A retenir sur le livre la 25e heure, pour devenir plus productif.

Appliquez ds techniques pour gagner des heures.
Soyez promu avec votre nouvelle efficacité.
Votre niveau de bonheur augmente avec le revenu, 75000 $ par an d'après une étude est le point médian, le stress peu prendre le délai au-delà. 
Dernière info pour oser : aux pays bas, les personnes en 4/5e voir moins pour profiter de sa famille et se former.

En bref, il existe des façons d'améliorer votre travail et de le rendre plus rapide tout en étant bien fait, c'est l'efficaité, la productivité au travail. Commencez à appliquez certaines astuces qui vous semble applicable rapidement. Et téléchargez le guide sur la chronobiologie

Gagnez en efficacité

Vidéo résumé du livre la 25e heure

Dans cette vidéo, nous allons voir ensemble comment devenir 2x plus productif avec le livre la 25ème heure. Pleins d'astuces des plus grandes stratup.

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